私が仕事で使ったことのあるサービスの中で
事務員さんにおすすめしたいサービスを3つ紹介します♪
パプリ by ASKUL
オフィス用品通販のASKUL(アスクル)が運営するネット印刷サービスです。
名刺、封筒、チラシ、ゴム印、ノベルティグッズなどが注文できるサービスは他にもいくつかありますが、
パプリの便利な機能は、「自由編集」
WEB上で入力し、レイアウトを目で確認しながら編集できるので
仕上がりをイメージできます♪
(ロゴ入れも可!)
同じデザインやレイアウトで、文面を少し変えたものを複数つくりたい場合に便利!
ひとつ目をカートに入れたら、
「コピーして編集」→「自由編集」で2つ目、3つ目を効率的に注文できます。
注文履歴からも、再編集・再注文ができるので
「次回はちょっとここ直したいなー」って思っても簡単です!
(※注文履歴は2年間保存)
パプリ by ASKUL
アスクルに会員登録している方は、同じIDとパスワードが使えます。
(※パプリのみ利用の方は「パプリ会員」に登録することで個人でも利用可)
ラクスル
「ラクスル」も「パプリ」と同様、有名なネット印刷サービスです。
普段は「パプリ」を使う事が多いのですが、
唯一、使いにくいところが
「折パンフレット印刷が100部からの注文」というところです。。
折パンフレットは「会社案内」でよく使われると思うのですが、
うちの会社は小さいため、100部もいりません!
その点、「ラクスル」は折パンフレット印刷が10部から可能です。
(もちろん10部の場合は割高ですが。。)
他にも「ラクスル」のノベルティグッズには魅力的なものが多く、
特に、「モバイルバッテリー」なんかは面白いと思います!
(しかもAnker!)
オリジナルトートバッグやエコバッグも種類が多く、
個人的には欲しいノベルティグッズがたくさんあります♪
メルティBOX 2(機密書類の溶解処理)
3つ目のおすすめサービスは、機密書類の溶解処理サービスです。
溶解処理とは紙を溶かして、リサイクルするものです。
会社にはたくさんの機密書類があり、
毎年、または数年に一度、処分することがあると思います。
大きい会社だと、もともと溶解処理サービスを利用しているところは多いかもしれませんが、
小さい会社の場合は「シュレッダー」が基本だと思います。。
私も以前、ダンボール数十箱分の書類を処分する場面があったのですが、
会社の誰一人、こういったサービスを知らなかったので、
「シュレッダー」での処分が始まりました。。
それはもう、やってもやっても終わりません。。
その時に見つけたサービスがこれでした。
大塚商会の溶解処理サービス「メルティBOX 2」
溶解処理料はダンボール1箱 1,800円(税抜)
従業員が作業した場合、作業時間をお金に換算すると結構な金額になります。。
また、シュレッダーをした紙はリサイクルしにくいとも言われています。(繊維が細かく裁断されるため)
溶解処理はダンボールを無開梱で処理されるため、情報漏えいの防止にもなり、
環境面と情報保護の両面でメリットがあります!