町工場や小さな会社だと、すべての事務を一人でやっているという方も多いと思います。
私もパートではありますが、事務員が一人なので仕事は多岐にわたります。
「事務員ってどんな仕事してるの？」
普段、他の部署で働いてる方にとってはあまり知る機会もないと思うので、
気になった方は、ぜひ参考にして下さい。
経理
✔銀行口座の入出金の確認
✔経費精算
✔仕訳作成 → 会計ソフト入力
✔支払処理（ネットバンキング）
✔資産台帳の管理
✔月次試算表を作成して社長に報告
経理の仕事で気をつけることは、銀行口座のお金が不足しないか
資金繰りも考えることです。
人事・労務
✔給与計算
✔源泉所得税、住民税の支払
✔社会保険等手続き
・入社、退職
・定時決定
・随時改定
・賞与支払時
✔雇用保険手続き
・入社、退職
・介護休業等の手続き
✔労働保険（労災保険、雇用保険）年度更新
✔年末調整
✔求人広告打ち合わせ、面接日程調整
人事・労務では、従業員の雇用形態や年齢、家族構成によって対応が変わるため
わからない事は日々、勉強しないといけません。。
総務
✔電話、来客対応
✔消耗品、制服等の発注
✔従業員の昼食手配
✔会社営業日カレンダーの作成
✔お中元、お歳暮手配
✔年賀状送付リスト作成、宛名印刷
工場ではよく、仕出し屋さんのような所に昼食をまとめてお願いしていたりします。
営業事務
✔請求書の発行
✔売上集計
✔メール対応
✔出荷用送り状の作成
✔名刺、会社案内作成
うちの工場はホームページもないし、SNSもやっていませんが、
今後はそういったものを取り入れていきたいです♪
（個人的に）
製造事務
✔材料、仕掛品、製品在庫の集計
✔外注加工費等、仕入れ伝票の入力・集計
✔原価計算
技術的な事はわかりませんが、
工場の仕事がスムーズにまわるよう、できる事はなるべくサポートすることを心がけています。
もちろん社内で全て完結するわけでなく、
専門的なアドバイス、手続きは税理士さんや社労士さんにお願いしています。